Huishoudelijk reglement

Arti­kel 1

Onder Arboverpleegkundigen wordt verstaan:
Zij die voldoen aan de criteria voor de registratie.


Artikel 2

De voorzitter wordt op de Algemene Vergadering gekozen met normale meer­derheid van stemmen, voor de periode van één jaar.

De kandidaatstelling voor het voorzitterschap, alsook voor een bestuurs­func­tie ge­schiedt schriftelijk tenminste 8 weken vóór de Algemene Vergadering aan de secretaris, voorzien van een eigen biogra­fie.

De verkiezingen van het bestuur en voorzitter kunnen schrifte­lijk of bij vol­macht geschieden. De overige functies worden door de bestuursleden onder­ling geregeld. Tussentijdse vacatu­res kunnen ad hoc door het bestuur worden aangevuld en door de Algemene Vergadering al dan niet worden bekrachtigd.

a. de voorzitter

De voorzitter is belast met de algemene leiding van de vereni­ging en leidt de verga­deringen.
Bindende stukken worden mede door hem ondertekend.
Bij verhindering treedt de plaatsvervangend voorzitter in zijn plaats.

b. de secretaris

De secretaris verzorgt de notulen en convocaties voor de ver­gade­ringen en bijeen­komsten.
Circulaires, lidmaatschapsbewijzen en jaarverslagen worden door de secreta­ris gereed­gemaakt.
Hij/zij verzorgt de correspondentie en het archief.
De secretaris verzorgt de ledenadministratie.

c. de penningmeester

De penningmeester is belast met het financieel beheer van de vereniging.
Hij/zij houdt hiertoe het kasboek bij.
Hij/zij verricht betalingen en incasseert de te ontvangen gel­den.
Hij/zij verzorgt de jaarrekening en de balans en stelt met de andere bestuurs­leden de begroting samen.

d. de voorzitter van de bestuurscommissie

De voorzitter is belast met de algemene leiding van de be­stuu­rscommissie en leidt de vergaderingen.
Bindende stukken worden mede door hem ondertekend.
Bij verhindering treedt de secretaris van de bestuurscommis­sie in zijn plaats.

e. de kascontrolecommissie

Een kascontrolecommissie van drie leden wordt benoemd op de Algeme­ne Vergade­ring. Elk jaar treedt één lid af en wordt door de algemene vergade­ring één nieuw lid benoemd.
Bestuursleden mogen geen lid zijn van de kascontrolecommissie.
Elk kalenderjaar, uiterlijk in de derde maand, controleert de com­missie de financiële bescheiden en brengt hiervan verslag uit op de Algemene Vergade­ring.

f. besluitvorming/bevoegdheden/verantwoordelijkheden

Besluitvormingen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de bestuursleden zijn vastgelegd in het bestuursconvenant.


Artikel 3

Lidmaatschap

a. Met inachtneming van het bepaalde in de statuten hebben gewone leden het recht aan alle activiteiten van de vereni­ging deel te nemen, het recht vragen te stellen en voor­stellen te doen, moties in te dienen en zich op de Algeme­ne Verga­dering uit te spre­ken ten aanzien van het door het bestuur gevoerde be­leid.

b. Gepensioneerde leden kunnen lid van de vereniging blijven met behoud van alle rechten.


Artikel 4

Nieuwe leden betalen bij aanmelding naar rato hun contribu­tie zoals werd vast­gesteld door de Algemene Ver­gade­ring, te­ruggerekend van­af de eerste dag van het kwartaal waa­rin de aanmel­ding pla­ats vindt. Met inachtneming van het bepaalde in de statuten, betalen stu­dentleden (gedurende maximaal 2 kalenderjaren) de helft van de contributie gedu­rende het gehele kalender­jaar. Ereleden zijn van contributie vrijgesteld.


Artikel 5

Door de vereniging wordt een tijdschrift uitgegeven, dat als regel 4 maal per jaar verschijnt.


Artikel 6

Wijzigingen van het huishoudelijk reglement kunnen geschieden tijdens een Algemene Vergadering, op voorstel van het bestuur of van tenminste 10 le­den, met een gewone meerderheid van st­em­men.


Artikel 7

Onvolledigheid van dit huishoudelijk reglement:
In gevallen waarin dit niet voorziet, beslist het bestuur.


Artikel 8

BESTUURSCOMMISSIES

1. De commissies zoals bedoeld in artikel 10 en 11 van de sta­tu­ten zijn permanente commissies
   
2. Iedere commissie heeft een schriftelijk vastgelegde opdrac­ht.
3. De commissieleden worden door de voorzitter van de be­stuurscommissie benoemd.
4. De leden van het algemeen bestuur wijzen uit hun midden de voorzitter van de com­missie aan.
5. Van de vergaderingen van de commissie worden notulen bijge­hou­den, welke in kopie naar de secretaris van de vereniging wor­den gezon­den.
6. De commissies brengen jaarlijks ver­slag, planning en begro­ting uit, aangaande hun activitei­ten.

Artikel 9

ONKOSTEN

1. Alle declaraties, wegens uitgaven gedaan ten behoeve van de vereni­ging, dienen binnen twee maanden nadat de uitgaven heb­ben plaatsge­vonden, te worden ingediend bij de penning­mees­ter.
2. Bij het in gebreke blijven van het in lid 1 genoemde, kan betrok­kene het recht op vergoeding door het bestuur van de vereni­ging worden ontzegd.
3. Vergoedingen van reis- en verblijfkosten en alle eventuele andere kos­ten welke door leden van de vereniging worden ge­maakt, zullen plaats­vinden volgens een door het bestuur op te maken uniforme regeling.
4. Alle uitgaven, hoe ook genaamd, dienen gedekt te zijn door toestem­ming van het dagelijks bestuur van de vereniging.
5. Kosten van inning van gelden, als gevolg van achterstallige betalingen, zijn voor rekening van het betrokken lid.
6. Verschuldigde gelden dienen binnen 14 dagen na opvordering aan de vereniging te worden betaald.